دوره آموزش جامع تامین کنندگان و انبار

پیش نیاز این دوره به صورت رایگان در دسترس است.

نصب نرم‌افزار آموزشی سپیدار

تنظیمات اولیه، تعریف سال مالی و کاربران

انواع گروه‌بندی‌ها و کدینگ حساب‌ها

تعریف صندوق، حساب بانکی و کارت‌خوان

طرف حساب‌ها، مراکز هزینه و تفصیلی‌های سایر

در جلسه ابتدایی و قبل از شروع فرآیندهای ماژول تامین کنندگان و انبار، لازم است تنظیمات مربوط به این ماژول را بشناسیم تا در زمان کار با این سیستم منطقی که در استفاده از معین ها، کنترلهای سیستم و … اتفاق می افتد را به خوبی درک کنیم و راهکار اعمال تغییرات بر روی آنها را بدانیم. بنابراین در این قسمت، بطور مفصل با آیتم های تنظیمات سیستم انبار آشنا می شویم.

یکی از اساسی ترین بخش های آموزش سیستم انبار همین بخش است که در آن ابتدا به تعریف انبارها و بررسی ویژگی های آن می پردازیم. سپس طبق پروژه عملی به سراغ تعریف واحد های سنجش در سپـیدار می رویم و تعریف، ویرایش و حذف آنها انجام می شود و در انتها با یکی از ویژگی های مهم در سیستم انبار یعنی مشخصات کالاها (بر طبق سناریو با انواع مشخصات قابل انتخاب و بدون محدودیت و …) آشنا می شویم.

مهم ترین عنصر در تمامی انبارها، کالاهای موجود در آن است. تعریف درست و اصولی کالاها موجب سهولت و دقت بالای کار در انجام فرآیندها و گزارش گیری از ماژول تامین کنندگان و انبار خواهد شد. همچنین تعریف خدماتی که در یک شرکت خریداری می شوند و یا فروش می روند از اهمیت ویژه ای برخوردار است. لذا یک جلسه مجزا به تعریف کالا و خدمات تخصیص داده شده است که در آن انواع کالاهای تک واحدی و دو واحدی، اعمال مالیات و عوارض ارزش افزوده، معافیت مالیات خرید و فروش، تخصیص کالا به انبار های مختلف، گروه بندی کالا و خدمات و … مفصل توضیح داده شده است.

پس از تعریف و آشنایی با پیش نیازها، زمان تعریف موجودی های اول دوره هر انبار فرا می رسد. لذا در این جلسه با توجه به اهمیت موضوع تمامی موارد مربوط به ثبت موجودی اول دوره کالاها بررسی شده و سناریوهای مختلفی در این خصوص ارائه شده است.

در این جلسه مفاهیم مربوط به فاکتور خرید کالاها بیان شده است. تفاوتهای فاکتور خرید و رسید انبار در سپیدار، ثبت فرآیند خرید با فاکتور خرید، ثبت عملیات خرید بدون نیاز به فاکتور خرید، اعمال انواع تخفیفات و اضافات، گزارش گیری از اقلام باز فاکتور خرید، ثبت انواع رسید انبار از نوع خرید و مواردی از این دست بیان شده است. در پایان این جلسه شما قادر خواهید بود تمام عملیات ورود به انبار از نوع خرید را ثبت و مدیریت کنید.

به علت اهمیت رسید انبارهای از نوع موجودی اول دوره و خرید، این دو بخش در قسمتهای مجزا ارائه شدند. اما انواع دیگری از رسید انبار با عناوین تولیدی و سایر و … وجود دارد که این موارد نیز کاربردهای خاص خودشان را دارند. لذا در جلسه ششم آموزش انبار به تحلیل این دسته بندی از رسیدهای انبار پرداخته ایم.

خروج انبار از بخش های مهم و فنی ماژول تامین کنندگان و انبار است چرا که دارای نکات و جزییات بسیار زیادی است. در این جلسه به انواع مختلف خروج انبار نظیر فروش، مصرف و سایر به همراه نکات مربوط به معین های انبار، روش قیمت گذاری خروج ها، تحویل گیرنده در حالت های مختلف و … می پردازیم و طبق یک پروژه عملی مراحل ثبت آنها نیز انجام شده است.

عملیات انتقال موجودی مواد و کالاها از یک انبار به انبار دیگر از عملیات مرسوم شرکتها است. لذا به دلیل اهمیت این بحث، بخش انتقال بین انبار ها از سایر بخش های خروج انبار تفکیک شده است و مفصلا فرآیند ثبت خروج، معین انتقالی و نحوه ثبت رسید انبار مقصد و نکات مهم دیگری در خصوص این فرآیند در قالب پروژه عملی بررسی شده است.

همواره ثبت ورود و خروج کالا بصورت امانی در سپیـدار دغدغه کاربران بوده است. در جلسه نهم روال ثبت این فرآیند ها اعم از تعریف انبار امانی، نحوه صدور رسید و خروج امانی، استفاده از معین ها و … در قالب یک سناریوی عملی بیان شده است.

تحلیل عملیات برگشت رسید انبار اعم از مبنادار، بدون مبنا، نحوه قیمت گذاری آن، مفهوم مبلغ مرجوعی توافقی و … در قسمت اول جلسه دهم آموزش داده شده است. در ادامه به تشریح و ثبت انواع خروج انبارها به همراه جزییات آن پرداخته ایم.

جلسه یازدهم به بررسی و تشریح یکی از کاربردی ترین فرم های انبار یعنی فاکتور خرید خدمات اختصاص دارد. در این جلسه تمامی نکات و موارد مربوط به این فرم از قبیل نحوه ثبت، مفهوم مرکز مصرف، تعیین معین هزینه خرید خدمت، مالیات و عوارض و … بصورت عملی بیان شده است.

صورتحساب طرف مقابل از فرم های پرکاربرد برای مانده گیری از طرف حسابها و اعلام مانده حساب آنها است. در این جلسه با انواع صورتحساب خرید و فروش بصورت کلی و با جزییات آشنا می شویم. همچنین نحوه حذف یا ویرایش صورتحساب های صادر شده نیز بیان شده است.

بخش لاینفک عملیات انبار در شرکتها، انبار گردانی است که این عملیات در بازه های مشخصی در طی دوره مالی انجام می گیرد. در جلسه سیزدهم ماژول انبار صفر تا صد عملیات انبارگردانی اعم از نحوه ثبت کلیات، انواع روش های فراخوانی کالا در انبارگردانی، صدور تگ، تایید شمارش و برگشت از آن، مفهوم کسری و اضافی انبار و نحوه صدور سند آن و … آموزش داده شده است.

قیمت گذاری محصولات تولیدی به روش های مختلفی در نرم افزار سپیـدار انجام پذیر است. در این جلسه بحث قیمت گذاری محصولات تولید شده و یا بروزرسانی قیمت آنها، رفع انحرافات آن و … در بازه زمانی دلخواه را فرا می گیریم.

قیمت گذاری اسناد انبار جهت محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروش رفته و مصرف شده و همچنین محاسبه سود وزیان و … ضروری است . در جلسه پانزدهم روال انجام این عملیات به همراه خطاهای متداول قیمت گذاری و نکات مربوط به آن بصورت تئوری و عملی بیان شده است.

در آخرین بخش از آموزش سیستم انبار ابتدا با انواع گزارشات این ماژول اعم از کاردکس کالا، مرور تعدادی انبار و مرور مبلغی انبار، فعالیت های روز و … آشنا می شویم. در بخش انتهایی این فصل نحوه بستن سیستم تامین کنندگان و انبار و نکات مربوط به آن آموزش داده شده است.

خیر. با توجه این اینکه دوره آموزشی از سطح مبتدی آغاز می شود و پس از یادگیری مبانی واصول حسابداری خزانه، موارد تکمیلی و پیشرفته توضیح داده شده است، لذا این دوره مخصوص دانشجویان رشته خاصی نیست و تمام افراد مشتاق به یادگیری مفاهیم حسابداری با مدرک دیپلم به بالا می توانند از این دوره ها بهره مند شوند.

کاربران پس از مشاهده جلسات دوره، برای رفع ابهامات خود و یا مطرح کردن سوالاتشان در این ماژول امکان تماس با پشتیبانان فنی آتی تراز و بهره مندی از یک ماه خدمات رایگان آموزشی را خواهند داشت.

بله. پس از اتمام فرآیند آموزش، کاربران می توانند با استفاده از لینک هایی که در اختیار آنها قرار می گیرد در آزمون های استاندارد و رایگان آتی تراز شرکت کنند تا علاوه بر مدرکی که برای آنها صادر خواهد شد، آمادگی لازم برای شرکت در آزمون های سپیدار سیستم را پیدا خواهند کرد.

اگر بخواهید موارد تدریس شده را بصورت عملی در سیستم خودتان ثبت کنید و بصورت عملی با نرم افزار کار کنید، نیاز به نسخه آموزشی نرم افزار خواهید داشت. چنانچه در دوره جامع سپیدار آتی تراز شرکت کرده باشید، این بسته های آموزشی بصورت رایگان در اختیار شما قرار خواهد گرفت و در غیر این صورت از طریق شماره تماس 09335101920 و یا لینک ارتباط با واحد فروش آتی تراز می توانید بسته های آموزشی را تهیه نمایید.